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OA老板不哭,新“个体户”时代来了

 
文章附图

  年关已至,众办网也勉强完成了年前的六城OA大讲堂,好像很忙时候睡不着,闲下来更睡不着,自己想给自己扣了一个帽子“把握中国办公行业发展脉络”,可是资格不够,暂时先往这个方向摸索吧……

结束OA大讲堂广东站走进CVTE的最近一周,马不停蹄走访了深圳、上海、天津和北京的多个经销商和办公相关厂家,以及拜会了多位行业有想法的咨询人、媒体人、数据人和操盘手!听到太多的传统经销商发展问题,也体会到传统OA厂商继续坚守阵地、非传统复印机打印机厂商对办公经销商企事业用户资源的虎视眈眈,但在过往的十多年,传统OA的多元化可谓成功者寥寥无几,原因也许很多,无非天时地利人和,可今天,随着OA经销商传统经营的压力增大,也许老板钱赚少了想改变就多了,也许时机日趋成熟……

改变的源动力

改变是需要动力的,首先是老板的动力,以往OA赚钱比较容易,传统维修和批发再利用点关系做点单子就舒舒服服赚钱了,可这两年政采改革,电商普及,系统客户招标,八项规定反腐倡廉,以往赚钱的手法好像不怎么灵了,而且雪上加霜的是人工和房租等经营成本的暴涨!这些压力让OA经销商老板们真的必须来改变了!叠加效应是最近这两年,中国的大众创业万众创新如火如荼,有本事的员工也坐不住了,在一个公司干了十年八年还是那么十万八万一年,好点也就是二三十万,现在的房子这么贵,养孩子成本很高,继续打工下去看不到什么机会,虽然创业越来越难,不出来折腾一下怎么死心?加上办公行业的确正在变革,这么多全国的盘子正在整合,什么抄表租赁、解决方案、云打印、大办公、茶水间、智能会议室等一大波可能的机会正在推动行业发展!这三大条件作用下,改变自然就发生了!

认定内部创业是发展公司的战略

现在的办公经销商的发展竞争力已经由资本竞争导向人才竞争,而不少OA老牌公司经过了这么多年的发展,积累了大量的客户关系(先不论关系好到哪里,最起码这么多年卖了不少机器进入了不少大大小小的办公室吧)、供应商关系和基础服务团队!而很明显现在的员工工资薪酬体系和奖励考核体系是很难撬动公司发展的,“职业经理人已死,合伙人时代已经到来”正在被更多的老板认可!据闻,今年已经有多家老牌OA经销商倒下或快速下滑,如果再不做改变,警惕你的人才将被别人“内部创业平台”吸引……

合作心态,做个受尊重的老板

内部创业不是什么新鲜话题,行业内发展很好的公司如福建科威等早已摸索前行,要做到这一点首先老板要接受人人平等的基本原则,绝大部分OA经销商老板也是打工出来的,想想自己是怎么离开原来的老板就不难想象自己的员工将怎么离开自己!而如果老板骨子里还是有阶级观念,认为员工就是员工,老板就是老板,那么很难做好内部创业平台,很难用对待合作伙伴的心态来对待实力是你N分之一的内部创业者!所以,强烈建议各位老板是否真的做好准备,真正用对待客户的心态,对待供应商的心态,对待合作伙伴的心态来对待你的内部创业人员,可以了就有了行动的基础,没有或者不坚定,只想当作一种新的激励手段,换个方式来忽悠员工的化就别折腾了,员工比你更聪明……

搭建内部创业平台

很多员工或业务能力很强,或市场策划能力不错,或技术超强!可如果因此而自行承担一个公司化的运营,往往花了很多精力从事了很多自己不擅长甚至是严重的短板的事情!比如招聘、财务、物流等等!所以,公司如果能搭建一个服务于内部创业的后运营平台,提供基本的办公行政服务、财务税务服务、仓储物流服务等,按照服务的数量和质量向创业者收取适当的费用(建议要非常明确,简单计算,合理),办公行政可以按人头收,税务财务和仓储物可以按营业额的一定百分比收取。当然,如果可能,为了鼓励员工内部创业,可以适当给一些支持,比如起步的半年或一年免除一些行政办公费用等支援,员工会感激你的!

满街都是好项目

要内部创业,选择合适的项目当然很重要,可这里面的关键词是“选择”而不是项目!项目本身很难说好不好,阶段性存在就是合理的,再好的项目可能不适合你原来拥有的客户或团队资源,你做不好不代表别人做不好!

在选择项目上,笔者建议首先是从公司现有在经营的项目上来挑选,老板要明白,如果你认为内部创业是一个公司发展的好机会,那么就应该首先把公司的好项目拿出来(当然不是你赖以生存的项目,比如你是佳能的代理商,一般来说不是把佳能拿出来),比如经过半年的培育,CVTOUCH项目已经初见成效,就可以考虑把这个项目拿出来,这样更容易培育内部创业成功的样板!

其次,老板毕竟经验老道,年轻人创业容易冲动,容易被忽悠,建议在选择项目时候可以更多群策群力,在公司内部形成一个核心小组,必要时可以请外部朋友加入,甚至可以请第三方顾问比如我们参与项目的评估,这么三个臭皮匠赛过诸葛亮,增加决策的正确性!

第三,项目要进行必要的过程管理,任何项目在经营过程中都会发生很多变化,一开始一两年也谈不上要按计划进行,因为没有参照,或者说市场需求和竞争环境都在发生变化,你按计划进行也只有死路一条!所以,每周,每月的总结非常重要,每个季度的全面检讨必不可少,多花点时间总结经验教训,多利用晚上和周末时间开会还是有价值的。

当然,项目应该说可以以客户为中心,比如你教育行业、医疗行业都可以做创业项目!以产品为中心的比如会议室项目、茶水间项目都可以作为创业项目!

创业团队的组成

首先声明一下,这里所讲的“个体户”并不是指每个单独的个人,而是指一个小团队,所谓的团队,最起码应该有三个人吧,两个人容易对立或者结盟,三个人比较容易形成稳健的合作关系,铁三角的道理很清楚!其次,创业团队应该有互补性,我们不要去期待你的员工自己有能力去完整组建一个创业团队,老板还是应该适当撮合,以公司内部的人员为基础组建一个创业小团队,三个人起八个人止,必要时项目当然可以引入外部合作伙伴或者招聘人员。第三就是要注意这个创业团队的核心人员不应该是老板,如果大股东是老板的话就会大幅度削减你这个创业团队的创业属性!需要挖掘建立培育创业团队的灵魂人物,至关重要!

合理的股权设计

所谓合理都是相对的,相关人员满意就是,在这里通常比较容易不满意但又不说的是创业者,因为一开始创业者钱肯定有限,如果要求他跟老板一样按照出资比例获取股份明显不合理。可绝大部分OA经销商的老板还是非常传统,不能理解或接受项目估值的逻辑!看看那些VC对项目的估值,通常创业者一个项目有了初步规划,天使就可以给个初步估值,一毛钱没有的创业者可能拿到的是10万人民币出让20%股份,也就是项目已经估值50万了!也许经销商老板看到这里会骂笔者乱忽悠,可你想想,如果你是创业者,拥有的是自己的知识经验和苦力,如果自己创业,可以获得老板的天使投资,老板只需要投入少量的钱,比如说十万,自己再凑十万,有20万的资金,但是出让给天使投资的是20%的股份,自己及创业伙伴留下80%,会有多卖命干活……

当然,以上对办公经销商老板难度有点大,老板会想,项目是我的,客户是我的,你还是我的员工,你现在创业,我支持你,投资你十万,你拿十万,各50%已经很合理了!当然你搞得定就按照这个比例去做,不过笔者还是比较建议你少拿点股份,比如你占30-40%,让经营者创业团队多占点,对你有好处……

给创业者更多培训辅导机会

前段时间与众办网举办的OA私董会请的团队建设绩效考核专家吴老师交流,以及在OA大讲堂广东站请的营销专家张老师都指出,咱们都说要培养人才,可企业往往给咱们的中层管理者太少的培训和辅导!

在本文谈到的核心“个体户”创业者就是我们操盘手,就是小老板!而大部分创业者的以往经验都在业务层面,业务能力很强的人要全面考虑项目经营的方向、资金、税务、财务、物流、库存、人事、考核等等方面还是非常有挑战的,所以建议各位老板,如果你真的打算做内部创业平台,给创业员工提供大量的培训是必须的!千万别省!省了你或许会付出更高更高的成本甚至会大幅度增加项目失败的机会!

扩展到吸引优秀人才到你公司创业

办公行业经销商基本都有地盘的概念,在当地都有一些竞争对手,相信在看到本文之前已有不少人正在酝酿或者已经行动进行内部创业,而本文出去后,很可能会有更多的办公行业老板们行动起来,开始内部创业,或者在当地搭建创业的平台,这时候要注意了,这种创业平台吸引的除了自身的员工,很可能还会吸引竞争对手正在徘徊要不要离开公司自行创业或另谋出路的核心员工!

结束语

年关已至,年终奖该准备起来了,你在总结公司做得怎么样,员工也在盘算自己的前程!您除了照顾供应商,答谢客户之外,别忘了感谢你的每位员工,关心员工过去一年感受怎么样?收获了什么?对未来的打算?员工在你这里工作,就是相信你,就是认为跟你有前途!你就应该对员工负责!但咱们传统办公行业赚钱有限,没有这么多钱来满足员工日益增长的生活所需,所以笔者认为比较可能的是提供更多赚钱的机会,发展的机会!

三四千字很难将笔者想表达的一一呈现,而且各个公司有很多实际情况,当地也有很多不同的竞争对手,老板也有不同的文化和理念,所以内部创业平台的搭建、项目的选择、股权结构的设计都应该因人而异,个性定制!众办联合了人力资源、财务、法律、营销顾问以及我们对行业的资源和理解,如果您认可内部创业平台并有兴趣发展,欢迎和我们建立联系,我们将给你提供必要的免费和收费服务。

再次感谢办公同仁的关注和支持,但愿有更多办公经销商通过搭建内部创业平台让公司获得快速发展!但愿更多办公行业从业者通过您老板公司内部创业平台获得自己的事业机会!我们相信!我们坚信!祝您好运!