享受智能办公从5G无线办公室开启

2016-05-11

互联网、物联网的高速发展影响着每个中国人,在家里我们的电视已经被互联网智能电视革命,有线电视或许逐步退出历史舞台;家里的PC也许你会发现很久没有开了,取而代之的是PAD和手机;出行无论是公交还是出租车专车以及机票酒店手机已经成为关键工具;可在办公室,大部分的用户还是在采用非常传统的办公模式!办公将会在这场互联网物联网技术革命中产生什么变化?

二三十年前,我们回想一下开会的场景,会议前最重要的准备就是每人一份纸质复印的开会文件,而投影机流行的是胶片投影机及少量的实物投影机;而发展到十多年前,开会时没人一台笔记本电脑,投影机成了会议室的标准配置,而发展到今天,咱们的办公室应该是怎么样的?

智能考勤让人力资源管控及时高效!传统的考勤无论是纸质打卡、刷卡考勤、指纹打卡或者脸部识别都只是解决了本地信息采集的问题,而只能考勤时代的到来,员工除了用除了纸质打卡之外的传统考勤方法之外,还可以通过手机WIFI、微信打卡、APP打卡、GPS定位打卡等新方式,更重要的是所有考勤数据会被及时上传到数据中心,单位可以根据管理需要及时把这些信息推送给有需要的主管和同事(更重要是可以根据管理需要定制报表随时查看),让每个员工的及时签到信息得以在单位运作中及时产生作用,而不是等考勤数据在月底时做计算工资只用。这其实是一个重要的管理革命,比如主管可以通过每天非正常考勤了解每个员工的工作状态和情绪,及时跟员工沟通调整到最佳状态!针对外出员工,智能考勤更可以将每个员工及时位置获得确认,在这里关键不是用来监控员工,而是可以用在员工外出派单上,让比如送货是否到达,维修员是否完成任务等,只要你用上,肯定会爱上智能考勤。当然,智能考勤很适合多分部员工的管控,比如各地有分公司的银行体系、电力体系、零售店、连锁店等更是非常有价值,用上瞬间会发现所有人员尽在掌控。

说到这里,有必要和大家分享一下如阿里钉钉、纷享销客、今目标等这些移动办公软件的考勤功能还是不全面,的确有很多场所需要指纹确定,有些场所签到需要准确定位(现在的GPS定位也就是在200米之内),所以需要一个立体的考勤签到系统以及定制适合您的报表和工作流。究竟您需要一套怎么样的智能考勤系统还得请专业的智能办公顾问跟你分析帮你选择适合的产品方案。


手机将成为智能办公最重要的工具!三十年前办公靠复印文件,二十年前靠台式电脑加打印文件,十年前靠笔记本电脑,而今天,手机已经成为最重要的办公工具了!您会发现,越来越的身边的朋友用手机收发邮件、用手机登陆到公司服务器处理文件、用手机给领导汇报工作、用手机和客户召开视频会议、用手机进行报销……

对于最近流行的SAAS移动办公软件,对于小微企业来说的确是一个低成本规范管理的神器,有着革命性的价值,从阿里钉钉、微信等巨头大力投入可见其重要性!可笔者并不认为会成为主流,或者说很难成为五十人以上公司采用的主流,关键原因是每个企业都有自己行业的特色,也会有自己在本行业的特殊做法来保持竞争力,而SAAS移动办公软件服务的是共性的客户需求,要使用这些软件只能根据软件的设计来重新规划业务,这显然不是主流企业所期待了,软件更多是企业实现具有竞争力经营管理的工具,SAAS企业如果进行定制就会被沦落为传统的软件服务企业!当然这还有安全问题,对别有用心的人,至少从心里还是有信息安全的担心的!当然存在就是合理的,SAAS移动办公软件如何发展拭目以待,相信会找到适当的方法存活和发展……

所以,笔者更倾向于移动端私有的办公软件的普及和应用,以及客户现有管理系统(财务系统、进销存系统、办公系统、ERP系统等等)的移动端开发,让员工可以通过移动端进行各种业务的处理。比如极企基于智能路由器的办公系统,可以根据自己的需求定制流程,将数据放置于自己的私有服务器上,并支持进行高保密性的数据备份,更让用户尖叫的是极企还具有WIFI无感考勤、安全远程访问接入等功能,也许是众多办公用户入门级智能办公的不错选择。

智能会议让沟通产生价值!传统开会都是上传下达,可现在的时代,现在的员工、现在的中国发展到这个阶段,任何事情的决策都需要考虑执行人的深度参与,团队已经是企业商业竞争的核心,而团队产生价值的重要手段就是沟通会议,洽谈沟通会议也自然成为商务活动的重要手段,那么,互联网物联网时代,会议又会是智能到什么田地?

其一,远程音视频及数据会议轻松完成:视频会议以前动不动就要专线,一个客户端少则几万,多的上百万的网真会议室,而现在的视频会议当然有传统硬件视频会议,万把块到数十万上百万照样有交易,创新互联网时代当然已经涌现出众多从免费到一千多、万把块的好视频会议终端和服务,其中的创新佼佼者小鱼办公视频神器非常值得推荐!当然,视频会议是一个很专业的领域,特别在商务过程中需要考虑的比个人用的免费视频还是差别巨大,比如音视频的稳定性、多方通话、安全性、外接音频放大和视频输出、分享文件、书写白板,讨论内容的整理归档、会议录播记录、谁发言谁不发言等会议管理、会议通知、跨视频会议手机电话等平台开会!这一切都需要专业的智能办公顾问帮你选择,给你意见,也许您财能真的轻松召开视频会议。

其二,便捷的触摸互动充分提升沟通效率:一次高效率的沟通会议工具非常重要,想想我们日常的会议场景,我们需要用电脑分享PPT,需要书写白板并进行讨论,需要播放视频,需要将手机的照片或文件发上来跟大家分享,需要及时访问一些网站并进行讨论批注等等。而这一切一台智能会议触摸屏就能够帮你完美完成!一台会议触摸屏其实就是一个大的PAD,配合各种软件以及周边配置一些附件,就能够满足您各种会议的需求。当然,触摸屏市场十分混乱,有如微软的SURFACE HUB 55英寸就要四万,夏普80英寸电容屏更要25万上下,而国产如WINALL 55英寸安卓系统触摸屏也就是万把块,CVTOUCH 65英寸也就14999元,海信主推65、75英寸产品算是国产品牌大众认识的!

如此复杂的触摸屏市场单凭消费者自己怎么可能搞得明白?大家都明白一分价钱一分货,或者应该说不同定位的产品适合不同的客户,只选贵的不选对的时代已经过去,相信更多的消费者需要选择真正适合自己的触摸屏来改造自己的会议室!在不少改造案例中,我们通常会建议客户保留部分有价值的设备进行智能化升级,比如客户原来用很好十多万的投影机或者几十万的专业显示器或者传统非安卓的触摸屏,建议花两千块配一个WINALL投屏宝就成为一个智能终端了!智能办公联盟中有多家智能触摸屏供应商资源,我们的体验中心客户顾问可以用我们的专业来帮助您做出适当的选择……


智能多媒体展厅提升企业销售推广力!对于企业来说,任何能够有利于公司经营产品或服务的推广产生销售利润都是头等大事,一些事业单位或者政府机构同样关心自己的形象展示和推广工作,而展厅就是企业单位的一个重要窗口,是接待客户促进成交展示形象的关键战场,所以通常企业或单位都愿意在展厅进行投入!

传统高大上的多媒体展厅的成本可谓居高不下,几十万是入门,数百万乃至于上千万都是常有的事!但是,以互联网物联网发展为基础的智能化时代,展示厅所采用的多媒体包括专业显示器、激光投影、传统拼接屏、DLP拼接、超窄边拼接、投影融合、OLED透明异形展示、触摸互动、小间距LED等等,通过各种如时间轴等展示软件,乃至于3D\4D\5D的应用!当然还可以配合上远程视频会议和接入远程监控进行异地参观和客户现场案例展示等。

要规划布置一个适合您的展览展示厅当然需要专业顾问为您服务,我们期待用合适的技术组合,能够用合理的成本帮你达到不错的营销效果!高大上的同时产生销售力,让您的客户满意是我们智能办公联盟的职责!


轻量化电脑IT系统让数据驱动高效运营成为可能!在这个大数据时代,互联网时代,IT系统对每个企业单位都至关重要,小到一个便利店,大到银行系统都离不开先进的IT系统,咱们说21世纪最重要的是人才,是团队!可人才和团队管理决策和执行管控靠什么?是一套先进的IT系统!

一谈起电脑IT系统,大家脑海里面就是一大堆的各种服务器、大型机房、备份、安全、存储等等重信息化的部署!这种传统的IT构架让普通企业对利用信息化和数据化提升管理的成本望而却步,而这几年兴起的“云”概念,其实就是IT资源重新整合和根据需求使用分配的产物,这个“云”有两种部署方式,一个是公有云,比较出名的亚马逊云、阿里云、百度云、腾讯云等产品,利用先进的软件系统将服务器和带宽安全存储等进行智能调配,满足用户峰值需求并让整体的IT投资得以充分利用,从而降低每个用户的成本。而私有云同样是通过一套先进软件将服务器等资源进行重新调配,区别于公有云就是服务器放在您自己机房,具有更强的私密性!无论是共有还是私有或混合云,对未来的IT系统部署都是革命性的!比如惠普最近推出的超融合一体机,就轻松将传统动则数十万IT投资降低到每个月付千把块至几千块就能拥有;非常值得推荐的是惠普还将上千种各行各业管理软件用云技术植入其超融合一体机中,方便用户根据自己的需求选择合适的软件,并进行一键部署,从而大幅度降低客户IT从硬件系统到软件选择的成本,也许这能成为一种趋势…

当然,如惠普超融合这样的产品方案,还有很多可圈可点的应用,在这里重点推介一下他的云桌面,大家也许很容易想到无盘工作站,有点差不多的概念,但是差别还是很大的,云桌面可以通过带显示器几百块的廋客户端登陆,也可以通过手机移动端,或者于世界各地任何的授权电脑登陆,想象一下,一个100人的公司,拥有超融合及云桌面,每个员工只需要一个廋客户端,一方面可以节约IT投资,更重要的是可以有效管控员工的工作资料和公司文档安全、知识积累;减少因员工离职导致的损失。

超融合是一个新的概念,正在处于高速发展阶段,想必会成为趋势,概念容易复制,可要真正让您放心把核心IT系统信息交给的,想必是如惠普这种老牌技术成熟的公司,惠普中国的部分集成业务已经被紫光华三收入囊中,也就是说政府采购也可以用上惠普技术支持的紫光华三超融合产品了。


智能文档输出输入管理走入寻常百姓家!文件复印打印扫描传真是每天办公的常态,可在电子文档大幅度增长、信息安全日趋重要、管理越来越精细化的今天,通过系统软件对企业文档从生成、打印输出、扫描输入、存储及销毁全过程管理将成为常态,越来越多的供应商把原来动则几万甚至几十万的管理软件逐步免费开放,传统刷卡打印的模式将快速被手机替代,相信会有越来越多的用户可以享受到智能文档管理带来的价值。

在这里有必要阐述一下最近火爆的“云打印”概念,对用户来说,云打印同样分为公有云和私有云,公有云一般部署在如学校、公共办公楼宇、公共园区、便利店等公共场所,消费者将需要处理的文件上传到供应商的服务器,再通过二维码等方式在您需要的设备进行输出的方式,一般来说,公有云目前的加密处理有待提升适合处理普通非保密文件。而对于一些大型企业或政府大单位,搭建私有云进行文档的有效管控应该说是一个必然的方向。目前不少如重庆的超级快印、万企达的云享印等供应商都提供不错的服务,在打印机复印机智能化方面,三星的MX系列产品采用安卓系统及开放SDK在智能化方面还是领先的。相信在智能办公快速普及的时代,会有更多更好的智能文档解决方案扑面而来……

智能办公健康生活和你息息相关!在办公室,除了办公处理公务之余,也是咱们每天三分之一时间呆的地方,办公室的灯光、水、空气、温度等环境会影响到每个人的健康办公生活!智能办公在办公环境上可以处理的事情很多,比如可以通过智能空气净化器进行空气质量的检测和处理,智能空调系统进行温度调节,智能灯光调节系统及电动窗帘系统来为您营造一个舒适的环境,而办公室的茶水间更是可以深度智能化的场所,水质监测、智能咖啡机、自动售卖机等智能化后可以让员工福利不再一刀切,比如给早到和加班的员工提供免费咖啡……

当然,智能办公还有很多应用,比如会议预定系统,通过极企等办公软件发起会议预定和按预设流程审批后,通过安装在会议室门口的管理器控制门锁,以及灯光音响窗帘和音视频会议系统实现有效管控!比如访客系统就可以在内部预约后,访客到前台刷身份证或手机二维码获得进入权限,更可以贴心把访客WIFI密码等一一告知……


看到这里,也许您会理解和认同智能办公联盟的口号“无智能,不办公”,智能办公联盟是一群志同道合的智能办公产品厂商及核心销售服务商组成,通过上海众办信息科技有限公司搭建智能办公联盟的市场推广及技术及运营团队,推出“办公服务管家”APP!致力于打通各种软硬件智能办公产品的链接,帮助用户选择合适的智能产品和方案提升办公效率,帮助销售服务商融合全智能办公产品线服务用户,帮助优秀的智能办公厂家更容易把好产品带给目标客户;逐步建立智能办公行业标准,成为推动智能办公全产业链健康发展的重要力量。

笔者作为智能办公联盟首任秘书长,众办网创始人,在过去半年推动智能办公落地方面过程中感触颇多,现在的办公室产品无论是电脑、打印机、复印机、考勤机、门禁系统、安防监控、视频会议、投影机触摸屏、电视机显示屏、空气净化器乃至于净水器和咖啡机等均快速向智能化发展,逐步都具有WIFI功能,对办公室内无线网络的需求快速增长,而在过往了解实施过程中,无线WIFI成为客户对智能办公能否良好体验的拦路虎!为此,智能办公联盟联合极企科技推出“5G无线办公室解决方案”,希望能够帮助用户搭建体验数倍于目前2.4G无线的感受,为用户实现智能办公铺平道路……

5G无线办公室和现在的2.4G差别有多大? 5G Wi-Fi(802.11ac)是指第五代Wi-Fi传输技术,并且运行在5Ghz无线电波频段(这里有个误区,并不是运行在5Ghz频段的Wi-Fi就是5G Wi-Fi了,运行在5Ghz频段的Wi-Fi协议标准包括802.11a(第一代)、802.11n(第四代,同时运行在2.4Ghz和5Ghz双频段)和802.11ac(第五代),而只有采用802.11ac协议的Wi-Fi才是真正5G Wi-Fi)。更高的无线传输速度是5G Wi-Fi的最大特征。业界认为,5G Wi-Fi的入门级速度是433Mbps,这至少是现在Wi-Fi速率的三倍,一些高性能的5G Wi-Fi还能达到1Gbps以上。

从技术上讲5G无线办公室比2.4G是要提升数倍,如果采用智能办公联盟联合极企推出的“5G无线办公室方案”实测网速可提升两到十倍(因原有网络的实际环境会有偏差)!可目前来看,5G市场刚起步,穿透性差、真假5G、办公室的墙体隔断实际环境、使用人员及终端设备的数量和使用频率、多个热点链接的方法、施工网线材料、部署工程师的水平等等都会影响到客户的实际体验!为此,智能办公联盟联合极企科技推出的5G无线办公室采用全新的按面积付费授权工程师服务经营模式,力图让客户在部署5G无线办公室后真正体会到高速可靠!

用户按面积付费!30天内不满意无条件退货!从技术发展来看,用户部署5G无线办公室应该说是个硬需求,智能办公联盟为了更快更好推动5G无线办公环境建设,为客户实现更多智能办公体验搭建基础设施,特别推出部署5G无线办公室只需要按面积付费的方式,安全版每平方全国统一价格10元(考勤版和办公版请咨询当地服务商),你无需支付其他费用,就可以轻松享受5G无线办公环境了!智能办公联盟联合极企科技授权的本地服务商及授权工程师将上面为您量身定做设计部署方案,采用专业软件进行信号检测,评估您需要接入网络的所有有线及无线设备,以及现有的网络情况,并在实施后为您将所有设备联网,进行信号检测,提供三年的售后服务。

认证授权销售服务商及工程师!为了保证5G无线办公室的优秀体验,智能办公联盟联合极企科技对所有参与该项目的服务商及工程师进行严格验证,设立为见习工程师、工程师、技术顾问、金牌技术顾问四个级别,颁发上岗证,在智能办公联盟系统中可查询到其认证资格以及历史项目情况,我们力图将每个实施5G无线办公室进行跟进客户满意度,满意度将成为授权工程师的升降级重要依据。

为了保持销售服务商的服务水平和积极性,智能办公联盟采取区域唯一授权的方式,在某个相对独立的城市或区域,在该销售服务商半小时可到达的区域将仅授权一家服务商进行服务,承接该区域所有用户的5G无线办公室实施工作,并提供多渠道的销售支持,共享区域5G无线办公室发展的红利。为更多用户提供快速可靠的智能办公服务。(目前部分区域正在补充销售服务商,欢迎成立三年以上有三个以上技术工程师的OA\IT\OP经销商申请)


也许,大家会认为这些智能办公生活离你很远,很高大上,很贵?其实要实现很容易,成本也很低,有些应用只需要更换个插座,有些只需要装个APP,也有更换个几百块的路由器,有些每个月只需要支付几十块、几百块就可以实现智能化了!当然如果您有特殊追求也可以投入不菲很高大上的智能化!智能办公能得到快速发展的根本原因就是“轻”!通过互联网技术、通过云技术、通过物联网技术和共享经济思路来大幅度降低供应商的产品方案成本以及降低用户建立和维护智能办公成本!

智能办公联盟正在完善参与厂商的产品结构,增加全国网格化销售及服务网络部署,完善更多用户化场景化的智能办公解决方案!力求逐步做到共同推广、共享客户、共建渠道的原则,为更多用户在家门口就能便捷选择到适合自己的智能办公产品和方案!

各位看官,无论您是用户,还是给用户提供办公服务的商家,或者是智能办公产品方案的厂商,智能办公联盟感谢您的持续关注,感谢您花这么多读完本文章!更希望您相信智能办公能为您提升办公效率增加竞争力!期待您的参与和支持!

如果您对参与“5G无线办公室解决方案”有兴趣,请致电Tel: 028-86719589   或邮件:service@geeqee.com;其他智能办公联盟问题请发邮件到daniel@oachina.com或致电4008881318众办网联系。


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